Các điều kiện khi xem xét tính hợp pháp của một hợp đồng điện tử bao gồm:
1. Hợp đồng đầy đủ chữ ký số của các bên trong hợp đồng.
2. Hợp đồng toàn vẹn, không bị chỉnh sửa kể từ thời điểm ký.
3. Người ký là người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện được ủy quyền hợp pháp.
4. Chữ ký số được cấp bởi tổ chức được cấp phép và có hiệu lực tại thời điểm ký.

Luật Giao dịch điện tử tại khoản 1, 2 Điều 14 quy định: “Thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị dùng làm chứng cứ chỉ vì đó là một thông điệp dữ liệu. Giá trị chứng cứ của thông điệp dữ liệu được xác định căn cứ vào độ tin cậy của cách thức khởi tạo, lưu trữ hoặc truyền gửi thông điệp dữ liệu; cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu; cách thức xác định người khởi tạo và các yếu tố phù hợp khác”.

Vì vậy, trong trường hợp tranh chấp cần đến tòa án và trọng tài, chỉ cần đảm bảo được tính toàn vẹn của dữ liệu và xác định được người khởi tạo cũng như các yếu tố liên quan, hợp đồng điện tử có thể được chấp nhận với giá trị như hợp đồng thông thường.

OnSign được thiết kế tối ưu bảo mật và liên tục được cập nhật các biện pháp chống tấn công và mất mát dữ liệu, đảm bảo sự an toàn thông suốt từ khâu ký kết cho tới lưu trữ.

Các thông tin nhạy cảm như mật khẩu, secret key, mã truy cập,... đều được mã hóa một chiều theo chuẩn MD5, SHA256; các thông tin khách hàng, thông tin hợp đồng, file hợp đồng,... được mã hóa hai chiều bảo mật cao.

Toàn bộ dữ liệu của người dùng được lưu trữ và truy cập qua Google Cloud, vậy nên việc lưu trữ hợp đồng OnSign đáp ứng tiêu chuẩn mã hoá trong lưu trữ của Google, thông tin được bảo vệ bởi nhiều lớp bảo mật từ Source Code đến Server Cloud của Goolge.

Đối tác/khách hàng của bạn khi ký kết không cần có mua cũng như không cần đăng ký tài khoản OnSign mà chỉ cần cung cấp địa chỉ email để thực hiện giao dịch ký kết hợp đồng. OnSign sẽ dùng email làm luồng vận chuyển hợp đồng và phía đối tác/khách hàng sẽ ký kết bằng chữ ký số.